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up4digital transformiert Geschäftsprozesse
Projektmanagementstruktur
Unsere Projekte bilden wir, wer hätte es geahnt, als einen Prozess ab. Dabei nehmen unsere Kunden die jeweiligen Meilensteine formell ab. So stellen wir sicher, dass am Projektende auch exakt das Ergebnis herauskommt, was der Anwender benötigt. Die Erfahrung hat gezeigt, dass insbesondere in der Phase zum Meilenstein 2: Dialog und Prozessablauf die Prozessbeteiligten noch ergänzende Anregungen einbringen, um die Bearbeitung noch effizienter zu machen. Häufig macht es viel Sinn, diese Ergänzungen zu interieren
Gerne stellen wir Ihnen in einem unverbindlichen Termin unseren Projekt- und Entwicklungsansatz vor und besprechen mögliche Startszenarien.
Meilenstein M0
Workshop Definition der Anforderungen
Meilenstein M1
Erstellung Pflichtenheft zur Planungsfreigabe
Meilenstein M2
Entwicklung des Dialogs und der Ablaufstruktur
M0: Anforderungen
Wir nutzen den SIPOC (Supplier, Input, Process, Output, Customer), um strukturiert den Prozess zu erfassen. Darüber hinaus arbeiten wir gemeinsam Checklisten ab, um die Anforderungen und Potentiale bestmöglich zu verstehen.
M1: Pflichtenheft
Auf Basis des Workshops erstellen wir ein detailliertes Pflichtenheft inkl. einer Projektplanung bzgl. Zeit und Budget. Dieses wird mit Auftraggeber und Prozesseigner besprochen und dient als Grundlage für den Entwicklungsauftrag.
M2: Dialog und Prozessablauf
Wir modellieren den Prozess auf der Workflow-Engine und bauen die Dialogfelder für den Anwender auf. So bekommen die späteren Prozessbeteiligten eine klare Vorstellung, welche Eingabefelder bestehen werden, welche Daten abgebildet werden und wie Prozess-Routing und Regelwerke aussehen.
Meilenstein M3
Prozessprogrammierung und Beta-Testing
M3: Prozessprogrammierung und Testing
Wenn der Prozess komplett programmiert ist und alle Datenbanken angebunden sind, testen wir mit einer kleinen Anwendergruppe den Prozess. Hiernach ist der Prozess für den Einsatz in der Fläche freigegeben.
Meilenstein M4
Prozess Roll-out
M4: Roll-out
Mit Abschluss dieses Meilensteins, sind alle Anwender von uns geschult worden und es existiert eine umfangreiche Dokumentation. Wir begleiten unsere Kunden in dieser Phase so lange, bis der Prozess bei allen Anwendern etabliert ist.
Meilenstein M5
Projektabschluss
M5: Projektabschluss
Über einen Zeitraum von 4-6 Wochen halten wir weiterhin Ressourcen vor, um bei Anpassungsbedarf schnell reagieren zu können. So stellen wir sicher, dass der Prozess allen Anforderungen der Anwender genügt.
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ISO Referenzmodell
Wir empfehlen Projekte der ISO 9001 Prozesslandschaft zu orientieren. Schauen Sie sich einige Beispiele für digitale Prozesse an, die wir bereits realisiert haben.
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Technologieplattform
Digitale Prozesse benötigen neben der Workflow-Engine insbesondere Datenschnittstellen und Automatisierung. Informieren Sie sich über die wesentlichen Elemente unserer Technologieplattform.
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Kontaktaufnahme
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne führen wir gemeinsam mit Ihnen ein unverbindliches Gespräch über mögliche Projektansätze.
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