Effektives Auditmanagement für höchste Qualitätsstandards
Warum ein strukturierter Auditplan entscheidend ist
up4digital Auditplan in einer Minute erklärt
Blick in die Software
Von der Auditerstellung bis zur vollständigen Dokumentation:
Erfassen Sie Audits zentral, dokumentieren Sie Ergebnisse und leiten Sie Maßnahmen direkt ab. Verfolgen Sie den Bearbeitungsfortschritt über eine zentrale Übersicht mit Status-Updates und Fortschrittsanzeige.
Ihr Weg zu einem effizienten Auditprozess
up4 Auditplan ins Unternehmen bringen
Schnell und unkompliziert eingeführt
Anforderungsanalyse & Zielsetzung
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Workshop zur Anforderungsdefinition
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Strukturierte Erfassung des Auditprozesses.
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Abarbeitung von Checklisten, um Anforderungen und Potentiale bestmöglich zu verstehen.
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Erstellung eines Pflichtenhefts
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Auf Basis des Workshops wird ein detailliertes Pflichtenheft erstellt inkl. Projekt-, Zeit- & Budgetplan.
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Das Pflichtenheft ist die Grundlage für den Entwicklungsauftrag.
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Implementierung & Schulung
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Entwicklung von Dialog & Prozessablauf
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Modellierung des Prozesses auf der Workflow-Engine und Aufbau der Dialogfelder für den Anwender.
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Klare Vorstellung, welche Eingabefelder bestehen, welche Daten abgebildet werden und wie Prozessrouting & Regelwerk aussehen.
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Programmierung & Beta-Testing
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Nach vollendeter Programmierung werden alle Datenbanken angebunden.
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Kleine Anwendergruppen testen den Prozess.
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Danach erfolgt die Freigabe des Prozesses für den Einsatz in der Fläche.
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Optimierung & Support
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Roll-out
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Nach erfolgreicher Schulung aller Anwender und der Bereitstellung einer umfangreichen Dokumentation findet der Roll-out statt.
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Begleitung des Kunden, bis der Prozess bei allen Anwendern etabliert ist.
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Support
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Anpassungsbedarf kann innerhalb der ersten 6 Wochen reibungslos umgesetzt werden.
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Sicherstellung, dass der Prozess allen Anforderungen der Anwender genügt.
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Was unsere Kunden sagen:
„Der digitale Auditplan verschafft uns eine zentrale, strukturierte Übersicht über alle Auditaktivitäten. Maßnahmen lassen sich gezielt nachverfolgen und abschließen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erhöht die Nachvollziehbarkeit im gesamten Qualitätsmanagement.“
Alexander Voos - Stabstelle Qualitätsmanagement
