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Optimieren Sie Ihre Personalanforderungen

Digital - Schnell - Transparent

up4digital Personalanforderung in einer Minute erklärt

 

Blick in die Software
 

Von der Personalanforderung bis zur Ausschreibung:

Starten Sie eine Personalanforderung aus der Fachabteilung heraus und definieren Sie den Personalbedarf. Mit Hilfe von Drop-Down Auswahlfeldern werden die Daten systematisch erfasst. Eine klar definierte Freigabematrix wird hinterlegt und die Genehmigungen laufen automatisiert ab. Nach der finalen Freigabe kann die Personalabteilung die Stellenausschreibung veröffentlichen.

Der gesamte Prozess bleibt transparent und wird durch eine zentrale Übersicht mit Statusanzeige unterstützt. 

Welche Vorteile bietet Ihnen eine digitale Personalanforderung?

up4 Personalanforderung ins Unternehmen bringen

Schnell und unkompliziert eingeführt

Anforderungsanalyse & Planung

  • Workshop zur Anforderungsdefinition

    • Strukturierte Erfassung des Personalanforderungsprozesses.​

    • Abarbeitung von Checklisten, um Anforderungen und Potentiale bestmöglich zu verstehen. 

  • Erstellung eines Pflichtenhefts

    • Auf Basis des Workshops wird ein detailliertes Pflichtenheft erstellt inkl. Projekt-, Zeit- & Budgetplan.​

    • Das Pflichtenheft ist die Grundlage für den Entwicklungsauftrag. 

Entwicklung & Validierung

  • Entwicklung von Dialog & Prozessablauf

    • Modellierung des Prozesses auf der Workflow-Engine und Aufbau der Dialogfelder für den Anwender.​

    • Klare Vorstellung, welche Eingabefelder bestehen, welche Daten abgebildet werden und wie Prozessrouting & Regelwerk aussehen.

  •  Programmierung & Beta-Testing

    • Nach vollendeter Programmierung werden alle Datenbanken angebunden. ​

    • Kleine Anwendergruppen testen den Prozess.

    • Danach Freigabe des Prozesses für den Einsatz in der Fläche. 

Implementierung & Support

  • Roll-out

    • Alle Anwender wurden geschult und es existiert eine umfangreiche Dokumentation.​

    • Begleitung des Kunden, bis der Prozess bei allen Anwendern etabliert ist. 

  • Support​

    • Anpassungsbedarf kann innerhalb der ersten 6 Wochen reibungslos umgesetzt werden. ​

    • Sicherstellung, dass der Prozess allen Anforderungen der Anwender genügt. 

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